Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: 16.08.2025

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Dienstleistungen der varcelyonex Buchhaltungsunterstützung, Beispielstraße 12, 10115 Berlin, Deutschland. Abweichende Bedingungen des Kunden erkennen wir nicht an, es sei denn, wir haben ausdrücklich schriftlich ihrer Geltung zugestimmt.

2. Vertragsschluss

Ein Vertrag kommt zustande durch:

• Schriftliche Auftragsbestätigung unsererseits
• Beginn der Leistungserbringung nach mündlicher oder schriftlicher Beauftragung
• Unterzeichnung eines Dienstleistungsvertrags

3. Leistungsumfang

Unsere Dienstleistungen umfassen Buchhaltungsunterstützung und damit verbundene Beratungsleistungen. Der konkrete Leistungsumfang wird individuell vereinbart und kann umfassen:

• Laufende Buchhaltung
• Erstellung von Finanzberichten
• Beratung in steuerlichen Angelegenheiten
• Unterstützung bei der Jahresabschlusserstellung

4. Mitwirkungspflichten des Kunden

Der Kunde ist verpflichtet:

• Alle erforderlichen Unterlagen vollständig und rechtzeitig zur Verfügung zu stellen
• Änderungen in den Geschäftsverhältnissen unverzüglich mitzuteilen
• Bei Fragen und Unklarheiten rechtzeitig Rücksprache zu halten
• Vereinbarte Termine einzuhalten

5. Vergütung und Zahlungsbedingungen

Die Vergütung richtet sich nach der individuellen Vereinbarung. Sofern nicht anders vereinbart, gelten folgende Zahlungsbedingungen:

• Rechnungsstellung monatlich im Voraus
• Zahlungsziel: 14 Tage nach Rechnungsstellung
• Bei Zahlungsverzug werden Verzugszinsen in Höhe von 9% über dem Basiszinssatz berechnet

6. Vertraulichkeit

Wir verpflichten uns zur strengen Vertraulichkeit bezüglich aller uns bekannt gewordenen Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse des Kunden. Diese Verpflichtung besteht auch nach Beendigung des Vertragsverhältnisses fort.

7. Haftung

Unsere Haftung beschränkt sich auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, wobei die Haftung auf den typischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt ist. Die Haftung für mittelbare Schäden und entgangenen Gewinn ist ausgeschlossen.

8. Kündigung

Der Vertrag kann von beiden Seiten mit einer Frist von 4 Wochen zum Monatsende gekündigt werden, sofern nicht anders vereinbart. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

9. Aufbewahrung von Unterlagen

Vom Kunden überlassene Unterlagen werden nach Beendigung des Auftrags an den Kunden zurückgegeben oder auf Wunsch vernichtet. Eigene Arbeitspapiere bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen auf.

10. Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt entsprechend unserer Datenschutzerklärung und den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

11. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Berlin. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.